-
23-01-2020, 07:05 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 369
Hướng dẫn thứ tự 6 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Dưới đây là một số bước để tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Bạn hãy tham khảo nhé!
Chuẩn bị trước sự kiện
Thời gian cần chuẩn bị trước sự kiện phụ thuộc vào quy mô của sự kiện. Đối với các sự kiện lớn có thể đến hàng tháng. Còn những sự kiện ở quy mô vừa và nhỏ chỉ cần vài tuần hoặc vài ngày. Các việc cần chuẩn bị trước sự kiện gồm:
- Dựng sàn diễn, banner, backdrop, standee
- Đồng phục
- Thuê PG, thuê các thiết bị tương trợ sự kiện
- Liên lạc với các bên liên tưởng (Xin giấy phép tổ chức,..)
- Lên danh sách khách mời
Xem thêm: dich vu to chuc su kien
Tìm và xác địa điểm tổ chức sự kiện: sau khi xác định được quy mô của sự kiện, nắm được danh sách khách mời tham dự sự kiện. Đơn vị tổ chức sự kiện cần xác định khu vực tổ chức sự kiện. Đơn vị tổ chức nên tìm một địa điểm ăn nhập với chủ đề và concept của sự kiện. Đồng thời địa điểm tổ chức sự kiện cần phải bảo đảm có vị trí tiện lợi cho quơ khách mời đến dự. Để tránh có sự cố đối với địa điểm tổ chức, tốt nhất là nên hoàn thiện hiệp đồng và các thủ tục liên hệ đến địa điểm tổ chức càng sớm càng tốt để tránh việc bị mất chỗ “đột ngột”.
Gửi thư mời và thông điệp: Thư mời được xem như là ấn tượng trước tiên của khách mời nhìn thấy được ở doanh nghiệp vì thế nên chú trọng vào phần nội dung của thiệp mời như: cái gì, khi nào, ở đâu, những ai, vì sao và như thế nào,… có trong sự kiện của quý khách hàng.
Ngoài những bước trên, nếu sự kiện có những tiết mục văn nghệ hay đường dây chương trình. Đơn vị tổ chức cần phải cho chạy thử để tổng duyệt, nhằm tránh những sơ sót có thể xảy ra trong sự kiện.
Chạy chương trình
Người quản lý sự kiện sẽ chịu bổn phận điều hành mọi hoạt động trong lúc sự kiện diễn ra. Những lúc phát sinh vấn đề ngoài dự kiến, cần tụ hợp mọi người vào một chỗ để cùng giải quyết, không nên hoạt động riêng lẻ.
trong quá trình sự kiện diễn ra các trưởng bộ phận luôn thực hành dựa trên bảng checklist và timeline của chương trình để tiện cho việc theo dõi nhân sự công việc đang thực hiện.
Xem thêm: cach to chuc su kien ra mat san pham moi
Một số hoạt động sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện cần thu dọn cả thảy thiết bị để bàn giao cho bên thứ 3 và trao trả lại địa điểm tổ chức cho họ. Đồng thời cần phải thực hiện một số công việc như đánh giá hiệu quả của sự kiện. Tổ chức một buổi họp nhỏ để các bộ phận tham dự tổ chức ít lại tuốt các công việc đã thực hiện, làm được những gì và không làm được những gì song song mỗi bộ phận nên viết lại một bản bẩm trong các tuổi trước sự kiện, trong sự kiện và sau sự kiện để rút kinh nghiệm cho sự kiện lần sau.View more random threads:
- Bí quyết làm cho các anh sướng phê khi quan hệ
- Cúng hoa gì trên bàn thờ
- Các lưu ý về cách sắp xếp gian hàng tại buổi triển lãm
- Các luật và quy định liên quan đến sổ xố ở Việt Nam
- Tranh Canvas QT0392 - Tranh Canvas Văn Phòng Hiện Đại Tại TPHCM
- Tìm hiểu về bút rung – Sản phẩm kích thích cho nam nữ
- Cách đòi nợ khi người mua hàng không xác nhận nợ.
- Lucky88 đưa tin: Bernd Leno lên tiếng về "bầu không khí u ám" ở Arsenal
- Tặng bạn đầy đủ kiến thức về SEO sau
- Đỉnh Cao chỉ nên tậu bằng Trung Cấp nghề giả bảo mật ở Làm Bằng Cấp 3
Các Chủ đề tương tự
-
Lương cao, môi trường làm việc chuyên nghiệp cần tuyển đồng nghiệp
Bởi thuy1390 trong diễn đàn Tuyển dụng - Việc làm CNTTTrả lời: 0Bài viết cuối: 23-12-2015, 04:23 PM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã công bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Chim" của chàng trai Việt thuộc...