Chủ đề: 6 tổ chức triển khai sự kiện
-
22-01-2020, 04:23 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 369
6 tổ chức triển khai sự kiện
Vào những ngày cuối năm, nhu cầu tổ chức sự kiện càng ngày càng nhiều. nào tiệc tất niên, tổng kết công ty, khen thưởng nhân viên,… Nó giống như một hoạt động thường niên và không thể nào thiếu của doanh nghiệp. Để tổ chức một sự kiện, doanh nghiệp có thể thuê ngoài hoặc tự tổ chức. Đối với một số doanh nghiệp tự tổ chức, điều khiến họ lo âu nhất đó chính là quy trình. Vì chưa có nhiều kinh nghiệm nên luôn thắc mắc phải tổ chức sự kiện như thế nào cho hợp lý. Dưới đây là hướng dẫn các bước tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Bạn có thể tham khảo và tổ chức cho doanh nghiệp của mình nhé!
Xem thêm: công ty tổ chức sự kiện lớn
Quy trình tổ chức sự kiện có thể chia làm 3 tuổi. Trước, trong và sau sự kiện. Các hoạt động cụ thể trong từng thời đoạn như sau:
Trước sự kiện:
- tụ hợp nhân lực tham gia tổ chức sự kiện, phân chia công việc cụ thể cho từng cá nhân, bộ phận.
- kiếm địa điểm tổ chức sự kiện sao cho thích hợp và thuận lợi cho người tham dự
- can dự các dịch vụ liên quan như thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, MC, ca sĩ, các vũ đoàn nhảy múa để tổ chức các tiết mục văn nghệ.
- Kiểm soát quá trình thiết kết, in ấn Bandrol, backdrop, thư mời…
- Tổ chức công tác truyền thông, marketing cho sự kiện
- Sắp xếp mời khách, công cụ đi lại.
- Dàn dựng – lắp đặt.
- Chuẩn bị các phương án dự phòng xử lý các rủi ro có thể xảy ra.
- Tổng duyệt chương trình…
Trong bất cứ sự kiện nào, nhiệm vụ của người quản lý là quan trọng nhất. Đây chính là người bao quát bít tất các hoạt động diễn ra trong sự kiện. Người quản lý sự kiện có nhiệm vụ cắt cử công việc, quy định hạn vận cụ thể cho từng hạng mục công việc, theo dõi tiến độ thực hiện… để bảo đảm mọi công tác chuẩn bị được tiến hành tốt nhất.
Trong sự kiện
Trong quá trình sự kiện diễn ra, người quản lý chính sẽ chịu nghĩa vụ điều hành mọi hoạt động chuẩn y hệ thống máy bộ đàm với các viên chức tương trợ bảo đảm sự kiện diễn ra đúng dự tính, làm bằng lòng người tham dự lẫn khách hàng/công ty.
Sau sự kiện
Sau sự kiện, đơn vị tổ chức sự kiện có bổn phận thu vén các thiết bị, hệ thống âm thanh ánh sáng để bàn giao cho bên thứ 3. Đồng thời thu dọn khu vực tổ chức để trả lại không gian cho người chủ.
Xem thêm: to chuc su kien gioi thieu san pham moi
Đánh giá kết quả sự kiện
Sau khi hoàn tất bít tất các công việc của sự kiện, người quản lý sự kiện có trách nhiệm tổng kết kết quả của sự kiện. Làm báo cáo gửi lên cấp trên để đánh giá mức độ thành công của sự kiện. Đồng thời tính lương cho nhân sự tham gia tương trợ và thực thi sự kiện.View more random threads:
- Bạn đã biết mua gì làm quà ở Đắk Nông?
- 10 Mẹo hạn chế tình trạng cháy xoong nồi khi nấu ăn
- 3 Cách kiếm tiền khôn ngoan của đại lý 188bet
- Đồ chơi tự sướng cho bạn trai sử dụng cho những ai ?
- Giới thiệu đa số trò chơi trí tuệ hấp dẫn trong team building
- Có thể chọn các đối tượng như thế nào tham dự buổi tiệc cưới
- Tổ chức Buổi Lễ Kỷ Niệm Thành Công, Chuyên Nghiệp Chuẩn Quốc Tế.
- Loại hình địa điểm nào được sử dụng thường xuyên trong tổ chức chương trình?
- “Người đẹp” giữa rừng Quảng Tâm
- Muốn làm người thực hiện event cần học ngành gì
Các Chủ đề tương tự
-
Hợp tác tạo và triển khai phần mềm giáo dục
Bởi cuuseo trong diễn đàn Việc làm IT(tự do)Trả lời: 5Bài viết cuối: 18-12-2014, 07:03 PM
Hiện nay trên thị trường xuất hiện rất nhiều loại thuốc bôi tăng kích thước dương vật được lăng xê là có khả năng làm tăng kích cỡ dương vật của cánh mày râu. Tuy nhiên không phải loại thuốc nào cũng...
Thuốc tăng kích thước chim có tác...