Chủ đề: 9 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
21-01-2020, 09:14 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 369
9 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Ngày nay, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ biến thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những đề nghị, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình cố định. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: dich vu to chuc su kien tphcm
Nhận đề nghị từ khách hàng
Bước đầu tiên này rất quan yếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để hấp thụ các đề nghị về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông tin bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời kì tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng dự, số lượng người tham dự
đích truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin đề nghị, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là linh hồn của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có lôi cuốn và để lại ấn tượng trong lòng khách tham dự hay không đều phụ thuộc hết thảy vào nguyên tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho hạp với ý tưởng đó. giả dụ ý tưởng được xem là “vong hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, đích truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. quơ đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp duyệt. Chính bởi vậy người tổ chức sự kiện cần thể hiện, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.View more random threads:
- Bác Sĩ Thẩm Mỹ Vùng Kín Giỏi và Thẩm Mỹ Vùng Kín Ở Đâu An Toàn Đà Nẵng
- Tác hại của việc cấm trẻ chơi game
- Những phương pháp tự nhiên trị thâm cô bé không gây tác dụng phụ
- Các Loại Kệ Kho Hàng Phổ Biến Trên Thị Trường
- Phân tích soi cầu kqxsmb thứ 5 ngày 09/05/2019
- Dịch vụ gửi hỏa tốc hàng hóa bắc nam nhanh nhất tại Nasco Express
- Cô nàng share bí kíp cực hay để chị em biết cách dùng serum trị mụn ẩn hiệu quả
- chiếc lược cạnh tranh của các nhà phân phối
- Quý ông 'trụ' được bao lâu khi giao hợp
- chanh leo đã cải thiện chất lượng từng ngày như thế nào?
Mỗi liệu pháp tại Queen Spa là một hành trình chiều chuộng bản thân, giúp bạn tìm lại sức sống và năng lượng mới. Không gian của Queen Spa được thiết kế sao cho tối ưu hóa sự thoải mái và thư giãn...
Sống Đẹp và Khỏe Mạnh với Queen...