Chủ đề: 9 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
21-01-2020, 09:14 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 369
9 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Ngày nay, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ biến thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những đề nghị, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình cố định. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: dich vu to chuc su kien tphcm
Nhận đề nghị từ khách hàng
Bước đầu tiên này rất quan yếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để hấp thụ các đề nghị về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông tin bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời kì tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng dự, số lượng người tham dự
đích truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin đề nghị, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là linh hồn của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có lôi cuốn và để lại ấn tượng trong lòng khách tham dự hay không đều phụ thuộc hết thảy vào nguyên tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho hạp với ý tưởng đó. giả dụ ý tưởng được xem là “vong hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, đích truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. quơ đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp duyệt. Chính bởi vậy người tổ chức sự kiện cần thể hiện, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.View more random threads:
- Tìm hiểu về thiết bị Yealink W41P DECT với những tính năng tiện ích
- Nóng: Fabregas gửi thông điệp cầu khẩn đến Chelsea
- Kinh nghiệm hay để tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp thật ấn tượng
- Dịch vụ sửa cửa kính lùa, sửa cửa kính thủy lực tại Huyện Chương Mỹ
- Lý do bạn nên lựa chọn dịch vụ điện hoa
- Lợi ích của Sản phẩm máy bẻ đai sắt tự động tự động CHIHO trong xây dựng
- 5 Loại thực phẩm chứa chất béo lành mạnh cho cơ thể
- Honda rebel 300 abs 2018 - đẳng cấp quý ông
- Những lợi ích của biển quảng cáo
- Người ta thường đặt gì trên bàn thờ thần tài để chiêu lộc
Ngọc Bích xanh bản chất thuộc dòng đá đá hoa (jade). Và cẩm thạch là tên gọi chung của ngọc bích. Vì thực chất chúng thuộc dòng đá đa khoáng được hình thành từ chất Silicat dưới dạng dioxy. Ngọc bích...
Chia sẻ Vòng tay ngọc bích xanh là...