Chủ đề: 9 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
-
21-01-2020, 09:14 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Apr 2019
- Bài viết
- 369
9 mẫu quy trình tổ chức sự kiện
Ngày nay, việc tổ chức sự kiện là một hoạt động không thể thiếu của bất cứ doanh nghiệp hay tổ chức nào. Đối với từng doanh nghiệp và tổ chức sẽ phải tổ chức từng loại sự kiện khác nhau. Các loại sự kiện phổ biến thường được tổ chức như hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, tiệc cuối năm, tiệc cưới… Mỗi 1 sự kiện có những đề nghị, đặc trưng riêng, tuy nhiên, nếu muốn thành công, sự kiện cần phải được tiến hành tổ chức theo một quy trình cố định. Bài viết dưới đây sẽ chỉ dẫn bạn mẫu quy trình tổ chức sự kiện đúng chuẩn. Hãy tham khảo cùng chúng tôi nhé!
Xem thêm: dich vu to chuc su kien tphcm
Nhận đề nghị từ khách hàng
Bước đầu tiên này rất quan yếu trong quá trình tổ chức sự kiện. Người làm sự kiện sẽ đi gặp khách hàng là chủ doanh nghiệp để hấp thụ các đề nghị về việc tổ chức sự kiện từ họ. Một số thông tin bạn cần phải nắm được sau lần gặp khách hàng này như:
Loại hình sự kiện là gì?
Lý do, thời kì tổ chức
Thông điệp muốn truyền tải đến khách hàng là gì
Quy mô tổ chức
Kinh phí tổ chức
Đối tượng dự, số lượng người tham dự
đích truyền thông
Các yêu cầu tổ chức…
Lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề của sự kiện
Sau khi đã có được những thông tin đề nghị, team sự kiện sẽ tiến hành họp bàn lên ý tưởng chủ đạo và chủ đề cho sự kiện. Ý tưởng tổ chức sự kiện được dân trong ngành ví như là linh hồn của sự kiện. Sự kiện của bạn được tổ chức có lôi cuốn và để lại ấn tượng trong lòng khách tham dự hay không đều phụ thuộc hết thảy vào nguyên tố này. Khi đã có được ý tưởng thì tiến hành lên chủ đề cho sự kiện: màu sắc chủ đạo, sử dụng hình ảnh nào, tổ chức những hoạt động gì… cho hạp với ý tưởng đó. giả dụ ý tưởng được xem là “vong hồn” thì chủ đề chính là “diện mạo” của sự kiện.
Để tạo ra được ý tưởng và chủ đề, bạn cần phải dựa vào thông điệp của sản phẩm, hành vi tiêu dùng - văn hoá của người tham gia, đích truyền thông của sự kiện…
Xem thêm: tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
Lập kế hoạch tổ chức
Sau khi xây dựng được ý tưởng chủ đạo cho sự kiện thì việc tiếp theo người tổ chức sự kiện cần làm là lên một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch cần được xây dựng càng cụ thể càng tốt. quơ đều phải được lên một cách chi tiết và rõ ràng. Từ nguyên tố nhân sự, trang thiết bị cho đến thời gian, địa điểm và con người.
Thuyết trình kế hoạch
Kế hoạch tổ chức sự kiện trước khi được thực thi cần được người quản lý và chủ doanh nghiệp duyệt. Chính bởi vậy người tổ chức sự kiện cần thể hiện, thuyết trình kế hoạch đã lên cho chủ doanh nghiệp nghe.View more random threads:
- Dùng thử ăn uống tinh tế và sắc sảo với đại lý bánh bao bậc nhất
- Ecohome Phúc Lợi vẻ đẹp sang trọng đón ánh sáng
- Những thông tin bạn nên biết về âm thanh trong tổ chức event
- Muốn thực hiện một bữa tiệc sinh nhật độc đáo thì chúng ta phải làm gì?
- Thị trường amazon tại việt nam như thế nào?
- Chuẩn bị đất sạch xây dựng siêu dự án 5000 tỷ tại TX Cửa Lò Nghệ An
- Giãn mao mạch có tự khỏi không?
- Những thứ nên biết để ứng dụng tổng đài cho Telesales đạt kết quả tốt
- Hướng dẫn thứ tự 6 bước để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
- Bí quyết giúp các đôi vợ chồng được hòa hợp, bền chặt tình cảm
Pallet nhựa Lâm Đồng giải pháp hoàn hảo cho nhà kho Pallet nhựa Lâm Đồng là một giải pháp đa năng và hiệu quả trong việc vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Trong đó, pallet nhựa Lâm Đồng không chỉ đáp...
Pallet nhựa Lâm Đồng giải pháp...