Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn tổ chức một sự kiện. Bởi vì khách mời có thể quyết định mức độ hoàn hảo của event. Chính bởi thế khi tổ chức một event bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham gia sự kiện mà bạn thực hiện, đem tới thành công cho sự kiện. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời tới tham gia sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với event của bản thân nhất. bởi lẽ có một vài khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải đến.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho event của bạn. bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp thêm để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm những nhà cung cấp phù hợp thông qua các mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách tới tham gia thường nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP đến tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong các yếu tố quyết định sự thành bại của event.

to chuc le khai truong showroom

Tùy vào mục tiêu của event mà lựa chọn các địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham dự. Bạn cần lưu ý tính toán tới các phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm thực hiện là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng phương pháp từ chỗ làm, nơi ở của khách tới nơi tổ chức sự kiện có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.