-
12-08-2018, 09:44 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 949
Những nội dung cần ghi nhớ khi quản lý khách mời tham dự sự kiện
Khách mời là thành phần không thể thiếu khi thực hiện một sự kiện. Chính vì thế khi tổ chức bất kì một sự kiện nào đi chăng nữa, dù quy mô lớn hay nhỏ thì bạn cũng đặc biệt chú ý đến việc quản lý khách mời đến tham dự sự kiện. Việc này không thể làm đại khái được mà cần phải có nội dung rõ ràng. Vậy khi quản lý khách mời tham gia sự kiện bạn cần phải nắm các nội dung gì? Để có thể làm tốt điều này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.
to chuc su kien tong ket cuoi nam
Khách mời tham dự sự kiện gồm những đối tượng nào?
Nếu như bạn là người chịu trách nhiệm về event thì bạn nên có một buổi làm việc với khách hàng để có thể lọc ra danh sách khách mời tham gia sự kiện. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.
Có khu vực để khách mời check in
Hầu hết những khách mời khi tham dự bất kì sự kiện nào cũng đều muốn check in event mà bản thân tới vì thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu sự kiện của bạn có sự tham dự của khách VIP hay là giới truyền thông bởi vì đây là những nhân vật cần được quan tâm nên cần sắp xếp một bàn riêng cho các nhân vật này. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được trường hợp khách đến vào cùng một lúc.
Đảm bảo an toàn cho toàn thể khách mời tham gia sự kiện
dịch vụ tổ chức lễ khai trương
Nếu như sự kiện của bạn được thực hiện trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng nếu địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề dễ dàng. Bởi vì tại đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp xếp không theo một trình tự nhất định nên bạn cần bố trí thật tương đối nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn cần lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia các hoạt động dễ dàng. Đặc biệt lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay cửa ra vào luôn phải thông thoáng.View more random threads:
- New sắm bằng học nghề ở Đức, bao nhiêu tiền ở đâu
- Khu chung cư cao cấp HongKong Tower gần gũi thiên nhiên
- Cách nên uống vitamin E hàng ngày?
- 7 kinh nghiệm xin visa du lịch Úc cho tỷ lệ thành công cao nhất
- Hồ Tây thuộc địa bàn hành chính thị trấn Đăk Mil
- Bước ngoặt lịch sử: Đội tuyển Việt Nam và hành trình tới vòng mẫu World Cup
- Tìm hiều về nệm Sông Hồng hàng công ty
- Ưu điểm về máy bẻ đai sắt tự động của cơ khí Chí Hướng ra sao?
- Làm sao để chọn mua hoa lan 12 cành tốt tại HCM?
- Hỏi đáp: Mẹo chữa tắc tia sữa bằng đu đủ xanh
Các Chủ đề tương tự
-
Một vài cách hiệu quả có thể quản lý tốt khách mời tham gia event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Giới thiệu Website, sản phẩm của bạnTrả lời: 0Bài viết cuối: 04-08-2018, 11:31 PM -
Khi phát tờ rơi quảng bá sự kiện, bạn cần lưu ý những nội dung nào?
Bởi Vietlink trong diễn đàn Giới thiệu Website, sản phẩm của bạnTrả lời: 0Bài viết cuối: 19-07-2018, 08:00 PM -
Những biện pháp quản lí khách mời tham gia event hiệu quả
Bởi Vietlink trong diễn đàn Giới thiệu Website, sản phẩm của bạnTrả lời: 0Bài viết cuối: 25-05-2018, 10:57 PM -
Một vài nội dung cần phải làm để truyền thông có kết quả tốt cho sự kiện
Bởi Vietlink trong diễn đàn Giới thiệu Website, sản phẩm của bạnTrả lời: 0Bài viết cuối: 16-05-2018, 01:06 PM -
Vừa từ Kiên Giang về, Thư Dung tới tham dự event của Đức Vincent
Bởi Vietlink trong diễn đàn Giới thiệu Website, sản phẩm của bạnTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-12-2017, 02:56 PM
Thông qua phân tích dữ liệu Google từ 86 quốc gia, mới đây, một công ty tại Anh đã công bố bảng xếp hạng kích tấc "cậu nhỏ" của các nước trên thế giới. Kết quả, hầu hết các nước xếp ở nhóm đầu của...
"Chim" của chàng trai Việt thuộc...