Việc phải thường xuyên tổ chức các sự kiện thử rượu là việc không thể thiếu nếu như doanh nghiệp của bạn đang kinh doanh mặt hàng rượu. Nhưng bạn đang lo lắng một điều đó là làm thế nào để tổ chức sự kiện này thật tốt đẹp. Vì sự kiện này có sự tham gia của rất nhiều đối tác cũng như khách hàng mục tiêu, nếu làm không tốt sẽ làm ảnh hưởng rất lớn tới việc kinh doanh của doanh nghiệp sau này.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Vậy event thử rượu được tổ chức theo quy trìnhcác bước nào? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Khách mời tham gia event gồm có các đối tượng nào?

Khi tổ chức bất kì một buổi tiệc hoặc là event nào đi chăng nữa thì yếu tố quyết định thành công của buổi tiệc đó là nó có thu hút được khách mời hay là không, họ có cảm thấy hài lòng khi tham dự buổi tiệc hay không. Đặc biệt là đối với bữa tiệc rượu thì bạn phải xác định đối tượng khách mời thật chính xác, thường thì những khách mời tham gia event này là những người thuộc tầng lớp thượng lưu.

Tại vì những tầng lớp này mới có khả năng chi ra một khoảng tiền lớn khi muốn thưởng thức, chắc chẳn khách hàng tiềm năng của công ty bạn là những người này. Sau đó bạn tiến hành gửi thư mời tới các đối tượng này nhưng bạn nên chú ý gửi trước thời thời gian tổ chức buổi tiệc khoảng một tuần.

Chuẩn bị những vật dụng cần thiết liên quan tới sự kiện

Bên trên các tấm thẻ này bạn cần phải cung cấp thêm một vài thông tin cần thiết để khách hàng nắm bắt ví dụ như tên loại rượu là sao, sản xuất vào năm nào, địa chỉ sản xúc bạn nên trình bày các thông tin này một cách xúc tích, cô đọng về loại rượu đó được ghi đầy đủ trên nhãn hiệu của chai rượu. Điều bạn nên làm là chuẩn bị cứ mỗi khách mời sẽ được cấp một tấm thẻ riêng để họ có thể tự bản thân ghi lại những trải nghiệm riêng của bản thân về loại rượu mà họ vừa thưởng thức với các thông tin phản hồi hữu ích.

cong ty to chuc su kien tat nien

Để khách hàng cho bạn thêm thông tin hơn, bạn có thể gửi thêm giấy và bút cho khách mời nếu họ có đề nghị. Hãy thử tổ chức trò chơi Blind Tasting trong buổi tiệc rượu của bạn. Trò chơi sẽ được tiến hành bằng cách cho khách xác định loại rượu nào qua màu sắc của chiếc vải bọc rượu khi đã bịt kín tất cả nhãn hiệu của doanh nghiệp đó nữa.