Hiện nay hầu hết mọi doanh nghiệp đều mong muốn giới thiệu sản phẩm của doanh nghiệp mình đến gần với khách hàng một cách nhanh nhất, từ đó có thể tăng doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Chính bởi vì thế họ thực hiện những sự kiện hội chợ để khách hàng có thể tham quan, tìm hiểu và mua sắm. Nhưng phải làm sao để tổ chức sự kiện hội chợ cho doanh nghiệp thật hoàn hảo, để thực hiện được điều này thì phải làm theo quy trình.

cong ty to chuc su kien tat nien

Vậy quy trình tổ chức hội chợ cho doanh nghiệp ra sao? Làm thế nào cho doanh nghiệp thật nổi bật tại sự kiện. Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Tìm các đối tác để phối hợp tổ chức hiệu quả hơn

Điều bạn cần làm đầu tiên để tổ chức sự kiện hội chợ là bạn phải nắm rõ event được tổ chức với mục đích gì, sau đó lên ý tưởng cho sự kiện. Sau đó bạn nên tìm kiếm những doanh nghiệp tiềm năng để cùng hợp tác và phát triển. Bạn phải có các phương pháp thích hợp để thuyết phục họ tham dự event ví dụ như dẫn chứng cho họ thấy ưu điểm mà họ nhận được khi tham gia event. Bạn cũng có thể nói đến việc tăng số lượng khách hàng, hoặc là tăng doanh số bán hàng.

Đừng quên đưa ra những dẫn chứng cụ thể để thuyết phục có thể là doanh thu từ việc tổ chức hội chợ để thu hút họ. Nếu như chưa đủ thuyết phục bạn nên tăng thêm những dịch vụ tiện ích như hỗ trợ vận chuyển, cố vấn thiết kế cho gian hàng hoặc tư vấn phương pháp thực hiện hội thảo ngay trong hội chợ.

Địa điểm nào phù hợp nhất để tổ chức sự kiện

Sau khi bạn đã nắm trong tay số lượng doanh nghiệp tham dự sự kiện bạn nên lựa chọn địa điểm sao cho đáp ứng đầy đủ những gian hàng của tất cả các doanh nghiệp. Nhưng bạn nên lưu ý rằng phân khu gian hàng gồm có 5 khu vực khác nhau như: khu vực gian hàng, khu vực thông tin, khu vực dịch vụ, khu vực phần hội và kho bãi tập kết.

to chuc le khai truong showroom

Hơn nữa bạn nên quan tâm tới vấn đề cung cấp điện nước cho sự kiện, hãy hoàn tất các nhu cầu thiết yếu đó đầu tiên và cũng đừng quên các dịch vụ cộng thêm ăn điểm khách hàng như trang trí tổng thể, cung cấp những thiết bị trưng bày. Những nhà tổ chức hội chợ cần dùng những công cụ truyền thông hiệu quả để có thể đến gần đúng đối tượng khách hàng mà họ mong muốn. Chắc chắn bạn sẽ có được một lượng khách hàng tiềm năng kha khá và không tiêu tốn nhiều công sức.