Thực hiện event là một điều hết sức nên thiết đối với doanh nghiệp bởi đây chính là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định vị trí của bản thân trong mắt của các đối tác cũng như khách hàng. Nhưng nếu như trong một năm tổ chức quá tương đối nhiều event thì sẽ tốn không ít kinh phí đặc biệt đối với đa số doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ. Vì thế điều mà hầu hết những doanh nghiệp đều quan tâm đó là phải làm sao để tổ chức được sự kiện nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí đề có kinh phí tổ chức đa số sự kiện tiếp theo.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một số việc bạn cần làm khi muốn tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện nhưng vẫn đạt hiệu quả cao.

Xác định chi phí cho phép tổ chức event là bao nhiêu?

Nếu bạn muốn thực hiện sự kiện thì đầu tiên bạn cần phải xác định xem ngân sách cho phép mình tổ chức sự kiện là nhiêu. Khi đã xác định được rồi thì bạn mới có thể tiến hành lên kế hoạch cũng như tính toán xem quy mô của sự kiện như thế nào. Khi đó bạn sẽ đơn giản hơn trong việc phân chia các khoản chi phí cho từng hoạt động khác nhau và có hướng điều chỉnh sao cho hợp lý, bạn sẽ chủ động hơn trong mọi việc.

Trước khi tiến hành làm mọi việc bạn nên dự trù sao những khoản ngân sách từng việc là bao nhiêu ví dụ như thuê địa điểm, trang thiết bị âm thanh ánh sáng, sân khấu, ăn uống. nếu như bước này bạn làm việc càng kỹ thì bạn sẽ đơn giản kiểm soát sự kiện của bản thân.

Lên kế hoạch chi tiết cho sự kiện

nếu như bạn muốn thật tiết kiệm trong sự kiện thì bạn cần lập một bảng chi tiết kế hoạch tổ chức event. Khi đó bạn sẽ phân chia chi phí hợp lý, góp phần tổ chức được một sự kiện tốt đẹp nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí. Bạn có thể sử dụng hình thức ăn bufet để giảm đa số chi phí thừa thãi không đáng có. Chủ yếu, đồ ăn không phải là thứ ngốn vô cùng nhiều chi phí trong event.

tổ chức lễ khai trương showroom

Thứ làm bạn mất đi những khoản tiền lớn là những chi rượu vang đắt đỏ, các thứ đồ uống hạng sang. Vậy, để cắt giảm chi phí trong đa số buổi trong những buổi sự kiện không thể thiếu được phần ẩm thực. Bạn có thể lựa chọn một số cách giúp tiết kiệm chi phí bày ra cho khoản chi tiêu như thế này như thế bạn đã tốt đẹp trong việc đặt ra đích đến tiết kiệm chi phí trước đó của mình.