Bạn sắp thực hiện một event lớn cho một doanh nghiệp nhưng bạn đang băn khoăn không biết phải làm sao thể thu hút sự quan tâm của đa số vị khách VIP vì vốn dĩ họ rất bận rộn sợ rằng sẽ không có vô cùng nhiều thời gian tới tham dự sự kiện mà bạn thực hiện.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Một buổi tiệc được thực hiện với một nhà hàng sang trọng, quà tặng có giá trị đến đâu đi chăng nữa thì sẽ không làm họ chú ý bằng việc bạn biết được họ đang nên các gì. Dưới đây là một số điều bạn nên làm để thu hút khách VIP tham gia event.

Họ muốn xây dựng mối quan hệ với những quan chức chính quyền

Đối tượng mà hầu hết những vị khách VIP đều mong muốn sẽ được đến gần nhằm mục đích xây dựng mối quan hệ thân thiết, khám phá hiểu thông tin để dễ dàng làm việc sau này đó là các quan chức chính phủ, hoặc các người có vị trí đầu ngành tại những cơ quan chức năng, hoặc là các hiệp hội giao thương. nếu như sự kiện của bạn có sự xuất hiện của những nhân vật này thì đảm bảo rằng sự kiện của bạn sẽ thu hút được rất nhiều khách VIP đăng kí tham gia event.

Muốn tạo dựng các mối quan hệ làm ăn

Tiêu chí mà hầu hết các khách VIP đều đặt ra khi muốn tham gia một sự kiện nào đó đó là Networking. tại vì đích đến của họ là muốn giao lưu, gặp gỡ tạo dựng các một quan hệ hợp tác làm ăn với nhau khi muốn tới tham dự event bởi lẽ vậy bạn hãy giúp họ có thể tổ chức được đa số điều mà họ nên từ đó bạn có thể dễ dàng lôi kéo họ tới tham dự sự kiện của bạn.

to chuc le khai truong showroom

Hơn nữa bạn cũng cần chú ý đến những sản phẩm, dịch vụ nào mà công ty này có thể trao đổi với công ty kia từ đó họ sẽ hợp tác làm ăn với nhau. Tuy nhiên Nếu trong sự kiện có thành phần là những chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự ngay mà chẳng đợi mời chào nhiều. Nếu bạn đã nắm được thông tin của thành phần khách tham gia, đừng ngần ngại đưa cho người được mời xem danh sách khách tham gia của bạn, khả năng họ quan tâm và tham gia sẽ rất cao.

nếu như bạn thực hiện được một sự kiện với nhiều hoạt động có thể gắn kết họ lại với nhau thì bạn hãy thử chia họ theo nhóm cố định, nếu như đó là một buổi hội nghị khách hàng, có thể có một phần thi namecard đẹp dành cho khách tham gia để họ “có cớ” trao đổi namecard rộng rãi.