Với nhu cầu sống ngày càng cao thì hầu hết tất cả con người đều có một lần thực hiện một event cho chính mình hay là người thân, bạn bè ví dụ như tiệc sinh nhật, party cuối năm, lễ hoàn hảo nghiệp, lễ kỉ niệm. Nhưng có một event vô cùng quan trọng của một đời người đó là ngày cưới. Nhưng bạn đang băng khoăn không biết phải làm sao để đám cưới của mình trở nên ấn tượng trong mắt khách mời là điều mà bạn chắc sẽ rất vui sướng và hạnh phúc. Dưới đây là những thông tin nên thiết có thể giúp đỡ bạn tổ chức được điều đó.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Lập ra một bảng chi tiết kế hoạch đám hỏi

Dù bạn thực hiện buổi tiệc với quy mô lớn hoặc nhỏ thì việc đầu tiên bạn nên làm là lập ra một bảng chi tiết kế hoạch sự kiện. nếu như đã có một bảng chi tiết kế hoạch sự kiện bạn sẽ đơn giản quản lí kiểm soát event bạn không thể nào bỏ sót bất kề chi tiết nào trong event hơn nữa sẽ đơn giản hơn trong việc tính toán chi phí thực hiện event. Tránh 3 sai xót trong suốt quá trình tổ chức event bạn sẽ đơn giản nắm được nội dung chương trình và không bị rối khi không có kinh nghiệm trong việc tổ chức. Hơn nữa bạn còn có thể dự phòng một số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với event khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp.

Lập ra bảng dự trù ngân sách

Sau khi lên kế hoạch chi tiết cho buổi tiệc khi đó bạn sẽ nắm được 5 hạng mục mà mình phải thuê, mua sắm, sản xuất hoặc tận dụng được từ đó có thể tính toán được kinh phí tổ chức. Thông qua đó bạn có thể lên danh sách khách mời phù hợp và dự tính một số khoản chi phí cho phần tiệc, phần quà tặng cho khách…từ đó bạn có thể có sự chuẩn bị về kinh phí và cân đối sao cho phù hợp với ngân sách mà bản thân đặt ra.

cong ty to chuc su kien tat nien

Liệt kê một số công việc cần làm

Liệt kê 5 công việc nên làm để chuẩn bị cho việc thực hiện event. Thông qua bản liệt kê công việc sẽ giúp đỡ bạn quản lý hoàn chỉnh những công việc và tình trạng tổ chức, bám sát kế hoạch mà bạn đã định ra trước đó. Sau khi có kịch bản cho event giúp bạn quản lý được diễn biến và sắp xếp thời gian (trường hợp bạn không muốn bữa tiệc kéo dài quá hoặc kết thúc quá sớm), 5 hoạt động của buổi tiệc để điều phối phù hợp cũng như chuẩn bị cho phần tiếp theo.