Sự hoạt động một cách thức trơn tru với cả ekip không phải là điều dễ dàng. Nhất là đối với ekip sự kiện, khi mà có khá nhiều hoạt động và công đoạn phải thực hiện. Dưới đây là các gợi ý để bạn có thể giúp đỡ kết hợp ekip sự kiện thành công.

http://www.tochucsukienpro.com/tet-t...hieu-nhi-ct84/

Chuẩn bị tốt nhất 5 công cụ hỗ trợ cho việc liên lạc với team của event

Bộ đàm là vật dụng nên thiết không thể thiếu trong suốt quá trình diễn ra event, đặc biệt là một vài Event lớn đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, nhanh lẹ. Bạn cần tự trang bị cho mình ít nhất hai chiếc điện thoại đầy đủ pin sạc, chắc chắn sẽ rất hữu dụng khi làm việc ngoài hiện trường.



Họp phân công tổ chức nhiệm vụ tại hiện trường event

Phân công nhiệm vụ ở hiện trường có lẽ là bước quan trọng nhấtbước này nhằm chốt lại vai trò nhiệm vụ của từng ekip để phù hợp với hiện trường thực tế. Bạn hãy nắm thật kĩ phần việc của bản thân trước, sau đó cố gắng chú ý đến phần việc của 3 người khác để kịp thời hỗ trợ khi cần thiết, nguyên nhân vì thực hiện một event tốt đẹp là kết quả của cả tập thể đoàn kết. có sự tương tác khi làm việc, đồng thời tránh gây ra nguy cơ thất bại cho event.

Ở mỗi địa điểm tổ chức event thì văn hóa mỗi đối tác sẽ khác nhau. Chúng ta cần tích cực xây dựng và duy trì mạng lưới nhà cung cấp gắn kết cùng công ty, hạn chế làm chung với đa số bên mà chưa hiểu gì về họ. Ngay ở hiện trường cũng có vô cùng nhiều cách thức để cùng làm việc hòa hợp với nhà cung cấp thêm để đem lại hiệu quả cao nhất cho sự kiện

tổ chức lễ khai trương

Khả năng kiểm soát một vài rủi ro, giải quyết mọi sự cố trong sự kiện của sự kiện Manager

Để kiểm soát được rủi ro trong sự kiện, nhất là khi phải kết hợp với khá nhiều ekip thì việc điều phối, chỉ đạo của Event Manager đòi hỏi phải nhanh nhạy, quyết đoán, chính xác. Để kịp thời ứng phó với 5 tình huống nguy cơ thất bại, Event Manager phải liên lạc thường xuyên với 4 ekip tổ chức chương trình. Mặt khác, chúng ta có thể chọn 3 vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát event. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.



Một lưu ý nữa, khả năng ra quyết định của Event Manager còn phụ thuộc rất nhiều vào cơ chế của một agency. Với các công ty thực hiện sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho các ekip rất tốt và tính chịu trách nghiệm của đa số cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.