Nếu muốn rằng sự kiện được thực hiện hoàn hảo thì event đó phải đaem bảo có sự kết hợp chặt chẽ và đồng bộ của không hề ít yếu tố khác nhau. Việc quản lý người đến tham dự là một khâu vô cùng quan trọng. Nó đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng tổ chức, hoạch định và xử lý tình huống tốt nhất.

Dưới đây là 5 điều bạn cần lưu ý để quản lý hoàn chỉnh khách mời đến tham dự sự kiện

cho thuê pg hội chợ


1. Xác định đối tượng khách mời và số lượng là bao nhiêu ?

Nếu bạn là người đứng ra thực hiện event việc đầu tiên bạn nên làm sau khi nhận được danh sách khách mời từ khách hàng là bạn nên yêu cầu khách hàng phối hợp để làm việc trên danh sách ấy. Phân chia việc gửi thư mời và gọi điện thoại xác nhận tham dự là bước cơ bản. Sau khi liên hệ với khách mời, bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn cần thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt cần được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Đặt biệt bạn cần chuẩn bị sẵn một khu để khách mời có thể check in tại sự kiên. Bạn cần phải chuẩn bị phía trước nơi diễn ra event thường được đặt khoảng hai đến bốn bàn với những PG làm nhiệm vụ check in cho khách tham gia. Trong 3 event có sự tham gia của 4 khách mời VIP hay một số cơ quan truyền thông, bạn cần sắp xếp một bàn riêng để check in cho 4 đối tượng trên, bởi lẽ đây là một số nhân vật cần được quan tâm vô cùng nhiều hơn.

cho thuê cổng hơi giá rẻ


2. Đảm bảo an toàn cho khách mời

Bạn cần đảm bảo rằng tất cả khách mời của bạn đều được an toàn trong suốt quá trình diễn ra sự kiện. Bạn cần thiết kế lối đi dẫn ra cửa thoát hiểm hay là cửa ra vào luôn phải thông thoáng để Nếu có bất kỳ sự cố nào thì khách của bạn cũng sẽ được an toàn rời khỏi đó.

Nhưng với một vài sự kiện cộng đồng với vô cùng nhiều khách tham dự thì đây là một vấn đề đáng để lưu tâm. Sau khi event kết thúc, hầu hết những khách tham gia đều sẽ ùa ra cửa về cùng một lúc nên để quản lý khách về trong trật tự sẽ rất phức tạp. Đây là thời điểm dễ xảy ra chen lấn, thuận tiện cho các kẻ có mục đích xấu hoạt động. nên huy động toàn bộ lực lượng bảo vệ tập trung ra ngoài hỗ trợ về mặt an ninh.


View more random threads: