Khi mà khối lượng công việc của 5 Even-er ngày càng tương đối nhiều thì việc thuê ngoài (Outsourcing) là một giải pháp tương đối hiệu quả. Bạn có thể có được sản phẩm chuyên nghiệp hơn mà trong vô cùng nhiều trường hợp còn có thể tiết kiệm tiền hơn so với việc bạn tự làm. Tuy nhiên, để có thể thuê ngoài đạt chất lượng, bạn nên lưu ý một vài nội dung sau.

ban cong hoi gia re


1. Vận chuyển trang thiết bị, chỗ ăn tại cho khách mời.

Trang thiết bị tổ chức event có thể là hệ thống âm thanh - ánh sáng, máy chiếu - màn chiếu, cabin phiên dịch. những vật dụng này thường các công ty tổ chức event không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. một vài nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển đa số thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm tới việc vận hành một số thiết bị này nếu khám phá được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Bạn có thể nhờ sự tư vấn từ một vài nhà cung cấp thêm để thuê mướn trang thiết bị sao cho phù hợp với nhu cầu của sự kiện (ví dụ chương trình hội nghị có ca nhạc sẽ nên không hề ít thiết bị hơn, hoặc là không gian ngoài trời sẽ khác không gian trong nhà...).

hay là một event đòi hỏi phải vận chuyển hành khách và khám phá chỗ ở qua đêm cho họ, hãy tìm một công ty chuyên về tổ chức tour du lịch, họ rất chuyên nghiệp trong lĩnh vực này, có được mức chiết khấu hoàn chỉnh từ đa số nhà hàng, khách sạn và đôi khi còn giúp đỡ bạn rất nhiều về ý tưởng cho 3 hoạt động dành cho khách mời xung quanh event chính.

cho thue nguoi mau quang cao


2. Vấn đề nhân sự và thi công lắp đặt

Ngoài đa số người chủ chốt trong một team thực hiện chương trình, còn rất nhiều nhân sự khác phục vụ cho chương trình như một vài người nổi tiếng ca sĩ, diễn viên, MC,... hay PG, PB, helper, lễ tân, quay phim, chụp ảnh bạn cần sắp thời thời gian và công việc một cách hợp lí nhất.

Bạn cần thuê hẳn một nhà cung cấp thêm lo việc dàn dựng sân khấu, in ấn một vài vật dụng trưng bày, treo gắn 5 hạng mục nhận diện (banner, standee...). Tuy nhiên, bạn cần làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi do đây là hạng mục quan trọng và mất khá nhiều thời gian

nếu bạn muốn truyền thông cho sự kiện thì tốt hãy outsource cho một đơn vị có kinh nghiệm trong việc này. Đừng tự khám phá phương pháp liên hệ với đa số báo, đài hoặc tự viết bài PR tại vì chắc chắn bạn sẽ không có giá hoàn hảo như một vài agency chuyên về ngành này.