Việc thực hiện event ở một tỉnh sẽ mang lại khá nhiều khó khăn tương đối nhiều bỡ ngỡ cho người làm event từ nơi khác đến với ngay cả các người làm sự kiện không hề ít năm trong nghề.

Dưới đây là một số lưu ý có thể sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn cho các sự kiện ở một tỉnh nào đó.

cong ty to chuc su kien tat nien



1. Khảo sát địa điểm thực hiện.

Bạn là người thường xuyên làm sự kiện mà địa điểm lại là đa số khách sạn trong thành phố, bạn đã quá quen thuộc với phương pháp làm việc của họ rồi thì công việc này rất dễ dàng. Còn làm việc với đa số khách sạn tại tỉnh, gặp phải đa số khách sạn chuyên nghiệp thì quả thật là may mắn khi bạn chỉ nên nêu yêu cầu và họ có thể giải đáp cho bạn, nhưng đôi khi, gặp phải đa số khách sạn không chuyên nghiệp thì bạn phải khá vất vả, mà đó lại là điều thường gặp ở những khách sạn tại thành phố nhỏ..

nếu như bạn thực hiện một chuỗi event tại nhiều địa điểm khác nhau, thì bạn không thể đi khảo sát toàn bộ được. nguyên nhân vì thế, bạn nên phân chia theo cấp độ và đi khảo sát đa số điểm chủ yếu hơn trước. Việc này thực tế và nên thiết, bởi do bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của các khách sạn cung cấp thêm (thường rất lung linh) hay kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí... để rồi đến lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp ém, bé xíu thì hình ảnh sẽ vô cùng không đẹp mắt, nếu như không trực tiếp khảo sát bạn sẽ không lường trước những vấn đề này.

dịch vụ tổ chức lễ khai trương

2. Phương tiện di chuyển khách mời và vận chuyển trang thiết bị.

Đây cũng là một vấn đề mất khá nhiều thời gian và khiến tương đối nhiều người làm event mất ăn mất ngủ, lúc này bạn cũng phải lo lắng về yếu tố an toàn trong khi di chuyển, việc mua bảo hiểm cho khách tham dự là điều nên thiết cần làm.

Thường thì đa số đơn vị phụ trách những hạng mục mà bạn thuê mướn sẽ có phương án vận chuyển cho bạn. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, bạn vẫn phải vận chuyển một vài đồ đạc, dụng cụ và cả nhân sự nữa. Hãy tính toán và sắp xếp thời gian sao cho phù hợp.

Trước event, bạn cần cắt cử một người rành về kĩ thuật ra trước để giám sát thi công và có các điều chỉnh kịp thời. Bạn cần lưu ý về tác phong làm việc của nhà cung cấp, bạn có thể quen với việc nhà cung cấp âm thanh sẵn sàng set up thiết bị trước 1 ngày, và kết thúc sớm trước khi chương trình diễn ra.

View more random threads: