Một vấn đề khá áp lực và đòi hỏi độ chính xác cao đối với người thực hiện event đó là dự trù kinh phí. Nhưng có các khoản có thể xảy ra trong quá trình thực hiện event là điều không thể nào tránh được.

Để hạn thấp đa số chi phí phát sinh ngoài tầm kiểm soát, bạn nên lưu ý một số vấn đề dưới đây để tránh các thiếu sót khi tổ chức bảng dự trù kinh phí.

cho thuê pg

Tính toán các chi phí phát sinh nếu có rủi ro xảy ra

Tùy vào đặc điểm của mỗi sự kiện, hãy cố gắng dự đoán các rủi ro có thể gặp phải. Khi nhận tổ chức một sự kiện ở ngoài trời, hãy tính đến những biện pháp dự phòng có thể như rách dù không gian, đổ gãy nhà bạt nếu có mưa gió bất ngờ và cả khoản chi phí dành cho việc thuê mua thay thế

đa số hạn mục ngoài sự tính toán.

nếu sự kiện bạn thực hiện là một chương trình biểu diễn thời trang thì ngoài những chi phí cơ bản như sân khấu, người mẫu trang phục, âm thanh ánh sáng, đi lại… thì bạn phải tính cả chi phí giặt ủi quần áo cho những trang phục sẽ được biểu diễn, nhất là nếu như đó là một show diễn kéo dài trong tương đối nhiều tuần.

Việc thống kê và tính toán cho các phần chi phí phát sinh khó đoán biết trước luôn dành cho đa số người tỉ mỉ có tầm nhìn và kinh nghiệm để phát hiện ra các vấn đề dù là nhỏ nhất.

Sơ xuất trong việc xây dựng đa số hạng mục trong event

Bằng tất cả các kinh nghiệm cá nhân của bản thân hoặc là có thể tham khảo ý kiến của người đi trước để có các dự trù sát thực tế nhất, nếu trong quá trình thực hiện sự kiện xảy ra những vấn đề phát sinh bạn sẽ rất khó xoay sở trong ngân sách có hạn đã nhận được.

Giá cả có sự chênh lệch

Giá cả một vấn đề cuối cùng nhưng cũng rất quan trọng. Trong khoảng thời gian từ 3 tới 4 tháng trước khi event diễn ra, bạn cần gấp rút chuẩn bị đa số công việc nhưng cũng đủ dài để chi phí của đa số sản phẩm dịch vụ mà bạn tính toán thay đổi giá cả. nếu như không tính cả các phần này thì rõ ràng bạn lại có thể mất thêm một phần chi phí bởi do sự chênh lệch thời giá này.

http://conghoiroihoi.com/cho-thue-cong-hoi-roi-hoi/

Sau đây là một vài chi phí thường hoặc phát sinh bạn cần cân nhắc khi dự trù chi phí cho event của mình:

Chi phí đền bù, tu sửa các vật thuê mua: làm hư hỏng đồ đạc, chi phí giặt ủi, chi phí tu sửa gian hàng trong đa số chương trình dài ngày vận chuyển đi khá nhiều nơi...

Chi phí phụ thu của chủ địa điểm: phí thực hiện quá giờ quy định, phụ thu mang thiết bị bên ngoài vào...

Tiền cho nhân sự: bồi dưỡng cho đội thi công, trả tiềnlàm việc quá giờ cho nhân viên phục vụ ...

Chi phí vận chuyển, chuyên chở: đi lại không hề ít hơn, chở khá nhiều hơn so với dự kiến...

Chi phí ăn uống: gọi thêm rượu, phát sinh thêm khách, thời giá thực phẩm tăng vào những dịp đặc biệt như Tết, đãi sự kiện team sau sự kiện