-
23-02-2018, 10:12 PM #1Silver member
- Ngày tham gia
- Oct 2017
- Bài viết
- 949
Kinh nghiệm xử lý khi khách mời không đến nhiều tại event
Đối với những người làm sự kiện, phải làm thật không ít, phải trải nghiệm để có thể xử lý được các nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Một trong các tình huống mà tương đối nhiều người tổ chức cảm thấy “khó xử” đó là tình trạng tới giờ khai mạc rồi nhưng hội trường vẫn còn tương đối vắng. Đặc biệt là trong các sự kiện hội nghị mà có những đại biểu quan trọng tham gia và họ đã đến đông đủ trước giờ khai mạc trong chương trình.
cho thuê âm thanh tphcm
Để xử lý vấn đề này, nhiều người có các cách khác nhau với các hiệu quả khác nhau. Tuy nhiên, tất cả mọi người đều đồng ý rằng, khách mời là yếu tố chủ yếu trong event, sự xuất hiện của khách mời đôi khi quyết định sự thành bại của sự kiện. Do đó, bạn nên phải ngăn chặn hình huống này xảy ra từ khi lên kế hoạch cho event. nếu như để trường hợp như nói trên diễn ra, bạn phải đồng ý với tôi rằng khả năng quản lý của bạn chưa tốt.
nếu như event của bạn là chương trình cộng đồng, khách mời đến từ nhiều nguồn và thậm chí là bạn khó có thể kiểm soát thì có lẽ giải pháp tình thế lúc đó là mở cửa tự do cho tất cả khán giả. Đồng thời, bạn phải nhanh chóng huy động nhân sự khám phá phương pháp thu hẹp bớt không gian thực hiện để tạo cảm giác khách mời đông hơn hoặc là thu dọn bớt ghế trống để mọi người nhìn vào không cảm thấy quá thưa thớt.
Nếu là một sự kiện như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời tới quá ít, hoặc là trễ so với dự kiến thì bạn cần yêu cầu tất cả nhân viên gọi điện cho khách mời để nhắc họ về event đang diễn ra, hay là sẽ diễn ra ở địa điểm nào.
cho thue ban ghe hoi nghi
Bạn hãy tận dụng thời gian trước khi diễn ra để nên mở những loại nhạc sôi động, hào hứng để tạo không khí cho chương trình của mình. Với các khách mời đã tới sớm thì bạn có thể mời họ lên hàng ghế đầu để ngồi, điều này giúp cho khán phòng nhìn có vẻ đông hơn một chút. Bạn cũng có thể huy động thêm các nhân sự phục vụ sự kiện trước và sau khi event kết thúc để ngồi vào ghế khách mời. Lưu ý là bạn không nên huy động đa số nhân sự đang làm nhiệm vụ trong event, điều đó chỉ làm mọi chuyện thêm rối hơn mà thôi.
MC đóng vai trò chủ yếu trong event, đặc biệt trong trường hợp này. Nhất là trong phần đặt câu hỏi hay là thảo luận, giao lưu với diễn giả thì MC phải khuấy động được không khí, tạo động lực cho khách mời hào hứng tham dự vào chủ đề của hội nghị.View more random threads:
- Tìm hiểu về lập trình thiết bị di động- nghề sáng tạo cho giới trẻ
- Bạn nên làm thế nào để tìm được khách hàng tổ chức event?
- Lưu ý nếu tổ chức bữa tiệc sinh nhật ngoài trời
- Những nhóm người dễ bị say nắng trong mùa hè cần chú ý
- Một số quy định và hình thức thanh toán của Hatati
- Bí quyết kích thích đầu ty khiến phụ nữ chết ngất vì sướng
- các loại trò chơi trong thực hiện event
- đừng coi thường cách này khi chọn mua quà tặng tết cho doanh nghiệp
- Không đủ điều kiện nhưng BTC PUBG 2019 vẫn tổ chức tại Việt Nam
- Thế nào là công ty in mũ bảo hiểm chất lượng
Các Chủ đề tương tự
-
Có trách nhiệm là điều giúp bạn chuyên nghiệp trong ngành thực hiện event
Bởi Vietlink trong diễn đàn Giới thiệu Website, sản phẩm của bạnTrả lời: 0Bài viết cuối: 06-02-2018, 07:56 PM -
Kinh nghiệm thực hiện event cho các bạn nhỏ
Bởi Vietlink trong diễn đàn Giới thiệu Website, sản phẩm của bạnTrả lời: 0Bài viết cuối: 09-11-2017, 10:39 AM -
Mong mọi người thông cảm mình là năm nhất nên chưa có nhiều kinh nghiệm lắm
Bởi nguyenmanh13 trong diễn đàn Tutorials và Thủ thuật lập trình C#, ASP.NETTrả lời: 1Bài viết cuối: 01-03-2015, 03:56 PM -
Tuyển lập trình viên .NET (chấp nhận người chưa có kinh nghiệm hoặc kinh nghiệm dưới 1 năm)
Bởi traihalinh trong diễn đàn Tuyển dụng - Việc làm CNTTTrả lời: 0Bài viết cuối: 20-09-2013, 05:46 PM -
Cần thuê người lập trình C/C++ nhiều kinh nghiệm
Bởi caohoangnam114 trong diễn đàn Việc làm IT(tự do)Trả lời: 2Bài viết cuối: 06-09-2013, 05:22 PM
Vừa qua, Chính phủ đã ban hành Quyết định số 2383/QĐ-TTg ngày 09/12/2013 về việc xếp hạng di tích quốc gia đặc biệt. Theo đó, khu di tích Đường Trường Sơn - Đường Hồ Chí Minh là 1 trong 14 kỷ vật...
Các relic, danh thắng được xếp...