Thực hiện event không phải là một công việc đơn giản, người làm sự kiện phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong những công đoạn khó nhằn mà người tổ chức event phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. các người “tiền bối” đã xây dựng danh sách đa số câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng tìm hiểu về các câu hỏi đó ra sao nhé!

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa các mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem đa số cảm xúc thú vị đến cho khách mời của sự kiện. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả tổ chức chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

cong ty to chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản thành công không phải là điều đơn giản ai cũng có thể đạt được, người làm event nên chú ý tới rất nhiều yếu tố như mục tiêu của event, thời gian, địa điểm, người tham gia sự kiện . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, event tốt đẹp là sự kiện có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho bản thân đa số ý tưởng hay là cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự mình trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. các đích đến của event này là như thế nào? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. event sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là gì?

3. event sẽ thực hiện từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hoặc là có mưa? Lạnh hoặc nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi event (và chuỗi sự kiện) gồm lần lượt những gì?

6. Nhóm thực hiện event gồm đa số ai? Quan hệ giữa họ là như thế nào (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

to chuc le khai truong


7. Phương pháp thực hiện sự kiện là như thế nào? Làm cách nào để sự kiện có thể đến gần hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm những gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm đa số ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho các người tổ chức sự kiện sử dụng – gồm những gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với event này là đa số ai? Bạn đã có các động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với sự kiện này là đa số ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới event lần này rồi?