Ngày nay, khi thực hiện sự kiện, việc đưa đón khách mời tới địa điểm thực hiện event cũng là một vấn đề nên được quan tâm hàng đầu, chính nguyên nhân vì thế mà việc đưa đón khách mời cũng là một việc nên được lên kế hoạch cụ thể

Đưa đón khách tới địa điểm tổ chức event là hoạt động không thể thiếu khi thực hiện sự kiện, thể hiện sự nồng nhiệt, tiếp đón chu đáo của chủ nhà đối với khách tham gia, góp phần ghi điểm và để lại hoàn hảo sau sắc đối với họ.

cho thue am thanh

Trước hết phải xác định rõ khách tham gia đi từ địa điểm nào đến tham gia event? Họ tại đâu? Điểm xuất phát của khách sẽ ảnh hưởng tới địa điểm đến (nơi đỗ xe) của họ; khi vận chuyển hành khách phải đảm bảo an toàn cho họ trên đường, cố gắng bố trí bảo đảm khách ( cần đưa đón ) tới dự đông đủ, phải tính toán đến giờ cao điểm và hạn chế tối đa nghẽn giao thông có thể làm trễ giờ.

tổ chức vận chuyển khách phụ thuộc vào địa điểm tập kết, vào nơi ăn nghỉ của khách tham dự. nếu như khách tại tập trung tại một hay là một cụm khách sạn để đến trung tâm hội nghị, có thể tổ chức đưa đón theo thời gian thống nhất, với đa số đoàn xe dài có màu sắc riêng đạc trưng ( có thể kèm quảng cáo hình anh trên thân xe ) sẽ tạo được hình ảnh sâu đậm cho sự kiện. Trái lại, nơi ở của khách mời phân tán khắp nơi mà không tập trung lại một chỗ thì cần tổ chức vận chuyển theo những đoàn, mỗi đoàn hay là một số đoàn phải cử nhân viên phụ trách trực tiếp đưa đón, hướng dẫn.

cho thue ghe su kien

Bên cạnh đó, trên đường đi tới dự event cũng nên có cách thức dịch vụ hỗ trợ, có thể đưa ra các thông tin đặc biệt, những chi tiết thú vị về event để tạo không khí hào hứng, vui nhộn trước khi bước vào event, tạo cho họ ta sự cởi mở, thân thiện. Đó cũng là yếu tố chủ yếu không nhỏ đưa event tới thành công như mong muốn của bạn và khách hàng.

Hy vọng với các chia sẻ trên có thể giúp bạn nảy ra những ý tưởng mới cho công tác phục vụ, chuẩn bị sự kiện của mình diễn ra một cách suôn sẻ, góp phần lớn vào sự thành công chung của sự kiện, để lại những ấn tượng tốt trong lòng các khách mời.