Đối với đa số chương trình có tính chất hao hao như hội thảo, hội nghị, tọa đàm… thì phần trình bày của đa số diễn giả rất được quan tâm và nên phải chuẩn bị hết sức chu đáo. Diễn giả tới với một event thường rất đa dạng về thành phần, tuổi tác… Họ có thể là một doanh nhân, tác giả hay là cũng có thể là một blogger. Vậy làm thể nào để nhà thực hiện event có thể làm perfect những vấn đề của event liên quan tới sự xuất hiện của diễn giả này.

tổ chức tết trung thu cho các bé

1. Xác định được chủ đề mà đa số khách mời của bạn quan tâm

Bạn cần phải chắc chắn bạn biết rõ khách mời của mình sẽ được nghe nội dung gì trong event, mục đích của việc diễn giả xuất hiện là truyền đạt nội dung gì . Một trong các phương pháp dễ nhất để tìm một diễn giả phù hợp là gửi cho họ một bảng khảo sát ngắn về chủ đề sắp được thực hiện và yêu cầu họ cho ý kiến cũng như phác thảo nội dung sẽ nói tới.

2. Trong lĩnh vực bạn chọn, ai là nhóm người có thể trở thành diễn giả cho sự kiện

Bạn không nhất thiết phải tìm một người cực kỳ nổi tiếng để tham dự sự kiện, chỉ cần mời đa số người đáng tin cậy và có đa số kinh nghiệm giá trị để chia sẻ với khán giả của bạn.

Một ý tưởng đưa ra ở đây là hãy đến gần với các tác giả sắp cho ra mắt những cuốn sách mới. những tác giả có sách chờ xuất bản hay xuất bản gần đây sẽ tạo sự háo hức với người tham dự. Bạn cũng có được một ý tưởng rõ ràng về đa số lĩnh vực chuyên môn của họ từ những chủ đề và nội dung của cuốn sách mới của họ.

3. Trao đổi một vài nội dung với diễn giả

to chuc le khai truong showroom
Bạn cần phải làm việc trước với diễn giả, điều này là rất nên thiết nguyên nhân vì nên phải thống nhất với nhau về nội dung và thời gian của sự kiện một cách thức rõ ràng. vô cùng nhiều nhà thực hiện tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này, họ đành để mặc cho diễn giả muốn làm gì thì làm, dẫn đến việc những diễn giả nói sau có ít thời gian chuyện hơn, hoặc buổi hội thảo kéo dài cả qua giờ nghỉ trưa.

4. Đơn vị tổ chức sự kiện hãy giúp diễn giả chia sẻ kiến thức

Bạn hãy nhớ rằng, khi thực hiện event này, một trong các mục tiêu chính của bạn là giúp kết nối kiến thức của diễn giả và những người tham gia. Do đó, nhà tổ chức event cũng nên cho phép diễn giả tải lên các bài thuyết trình của bản thân vào tài khoản SlideShare. Sau đó nhà tổ chức sự kiện gửi vòng liên kết tới tất cả người tham gia để họ biết được danh tiếng riêng của diễn giả. Tài nguyên và lịch sử event cũng giúp nhà thực hiện sự kiện chuẩn bị tốt nhất hơn cho những event trong tương lai.

View more random threads: