Người tổ chức event giỏi cần hội tụ vô cùng nhiều yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, đích đến event.
Am hiểu kiến thức xã hội.
tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm
Kỹ năng:
Có đủ những kỹ năng cơ bản tới nâng cao thực hiện event
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu khó khăn cao, tạo mối quan hệ hoàn hảo với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi nên hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, khó khăn cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là những bước để tổ chức một sự kiện hoàn hảo:
tìm và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn cần phải tìm ngay địa điểm tổ chức, địa điểm tìm được càng sớm càng perfect để chuẩn bị đa số vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ các thông tin nên thiết như: Cái gì, tại đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn tới việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo đạt được các mục tiêu đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng event luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra các file Excel để quản lý tất cả những thông tin của event một cách thức chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách các tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hoặc là thư cảm ơn khi sự kiện kết thúc.
công ty tổ chức tất niên
Chuẩn bị các thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị các vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
những sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là những vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nha.

View more random threads: