Cùng với sự nâng cao của công nghệ, không chỉ một vài cuộc họp trong phòng họp thông minh thay thế cho những cuộc họp truyền thống mà còn là sự hỗ trợ của một số thiết bị máy tính bảng, smartphone thay cho giải pháp hội nghị truyền hình di động trong thời gian gần đây. Dường như nhiều sự đột phá về công nghệ này sẽ thay đổi hoàn toàn các hình dung vẫn tồn ở lâu nay về việc “họp”.

dien thoai ip grandstream

Cùng với sự “hợp tác” của đa số phương tiện truyền thông đa dạng không thuộc trong văn phòng sẽ đem lại đa số điểm vượt trội không ngờ đến. Một môi trường làm việc mở rộng sẽ khơi nguồn sự sáng tạo và tự do cho nhân viên. Hãy tưởng tượng chỉ với một thiết bị di động cần tay là các thành viên trong đơn vị đã có thể dễ dang và nhanh chóng kết nối với nhau hay với đối tác, khách hàng. Do đo, dù đang ở bất cứ nơi đâu thì hiệu quả công việc mà nhiều nhân viên mang lại cũng sẽ na ná như khi họ đang tại văn phòng làm việc.

nhiều nhà cung cấp thêm sẽ cung cấp thêm cho nhân viên của bạn một bàn làm việc hiện đại, đầy đủ một số thiết bị cho liên lạc, họp nhóm bằng một chiếc điện thoại di động. Đừng băn khoăn, thực tế nó sẽ giải quyết một khối lượng công việc lớn giúp đỡ bạn đấy. Bao gồm hình ảnh và thoại độ nét cao, nhắn tin và thậm chí là chia sẻ dữ liệu cho người dùng điện thoại di động bất cứ nơi nào cũng như trên bất kỳ thiết bị nào. Không chỉ dừng lại ở đó, một vài nhà cung cấp cũng có thể làm như vậy cho nhiều cuộc họp đa điểm.

Sự thay đổi về không gian làm việc sẽ đem lại cho con người những điểm cộng to lớn, những giá trị thực sự, như cải tiến năng suất làm việc, sự chủ động của các nhân viên, tiết kiệm chi phí cho chủ công ty, cộng tác dễ dàng, hiệu quả và an toàn bên ngoài tổ chức như là bên trong công ty, hỗ trợ làm việc từ xa với nhiều chi nhánh văn phòng.

tong dai dien thoai noi bo

Không chỉ vậy, việc nâng cao giải pháp hội nghị truyền hình di động sẽ cung cấp thêm cho nhân viên sự linh hoạt để họ có thể làm việc từ một số địa điểm khác nhau: văn phòng chi nhánh, nhà tại, hoặc là khi đi nhiều chuyến du lịch tại những nước trên thế giới các vẫn giống như họ có trong văn phòng.

Giải pháp này còn giúp nâng cao sự trực quan khi giao tiếp bất kể khoảng cách địa lý và nhiều múi giờ khác nhau bằng phương pháp kết hợp video vào cuộc họp. Có cả âm thanh và hình ảnh cuộc họp ngay trên thiết bị di động thì dường như việc tạo một cuộc họp sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn sẽ không phải chờ đợi vào lịch công tác hoặc sự có mặt ở một địa điểm nhất định của nhiều thành viên tham gia.