Đối với đa số người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện sự kiện tại một số hội trường, hoặc nhà hàng thì họ thường khám phá một vài địa điểm ngoài trời để tổ chức sự kiện. Không nên ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức sự kiện ngoài trời được nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu bạn muốn thực hiện một event ngoài trời thì có vô cùng nhiều rủi ro bạn cần phải lưu ý, bởi do có thể bạn đã quen với event trong nhà và đa số event trong nhà thì có thể bạn không nên phải đầu tư quá một vài vào những rủi ro như bên dưới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm xúc trống trải
event thực hiện ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm đến việc trang trí. Bạn phải làm sao khéo léo “lấp đầy” đa số không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để đa số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng ưu việt của một số kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một rủi ro nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của một số người không nên là khách mời. Bạn có thể sử dụng các pano chữ A và bố trí từ 1 đến 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Khác với việc thực hiện sự kiện tại nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện tại ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là rủi ro bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hay là sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, điều chủ yếu nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước một số rủi ro này để đưa ra phương án dự phòng perfect hơn.
Chỗ ngồi cũng nên đựoc chuẩn bị hoàn chỉnh, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng nên đựoc quan tâm. Trong khu vực thực hiện quá lớn hoặc có gió, cần tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn tới hỏng chương trình.

View more random threads: