Với năng lực hiện tại của các đơn vị tổ chức event Việt Nam thì thường không đủ khả năng cung ứng tất cả một số thiết bị, vật dụng cho một chương trình thực hiện event. Và một vài đơn vị thực hiện sự kiện sẽ chọn phương pháp hay thuê ngoài hay là tự thuê mướn. Nhiều người cho rằng việc tự thuê mướn và vận hành những thiết bị đó là cách để tiết kiệm chi phí cho sự kiện. Tuy nhiên, bạn biết không, việc thuê ngoài sẽ có rất nhiều điểm lợi và đôi khi chi phí sẽ thấp hơn so với bạn tự làm đấy!

cong ty to chuc su kien tat nien

Hầu như với tất cả đa số hạng mục bạn đều có thể thuê ngoài, việc thuê ngoài giúp đỡ bạn chuyên nghiệp hơn, quản lý event hoàn chỉnh hơn. Trong số một số dịch vụ và thiết bị thuê ngoài thì có các hạng mục được thuê ngoài Nhiều, cụ thể:

Vấn đề con người, nhân sự: Một team thực hiện chương trình sẽ có đa số người tổ chức và chịu trách nhiệm chính và các người khác. Hãy tưởng tượng, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn là một người chủ chố của team, và bạn thuê một vài bạn PG cho event đó. Và để một số bạn PG làm perfect nhiệm vụ của bản thân ở sự kiện, bạn hoặc là đồng nghiệp của bạn sẽ nên làm việc với từng bạn PG, hướng dẫn từng người thì thời gian và công sức sẽ tốn rất nhiều. Thời gian đó bạn có thể dành để quản lý chung, coi ngó tiến trình tổ chức chương trình chẳng hạn.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Và bạn còn phải nhân lên rất lớn thời gian “lãng phí” này bởi lẽ bạn không phải chỉ làm việc với nhóm PG mà còn phải làm việc với nhiều ca sĩ, diễn viên, MC, helper, âm thanh, ánh sáng, chụp ảnh… Thay bởi do nên “đau đầu” làm việc với từng người, nhắc họ tới đúng giờ, thương lượng hợp đồng, sao bạn không outsource cho một đơn vị cung cấp thêm nào đó và chú tâm vào một số việc khác chủ yếu hơn để đảm bảo thành công cho event.

Trang thiết bị

Trang thiết bị tổ chức sự kiện có thể là hệ thống âm thanh – ánh sáng, máy chiếu – màn chiếu, cabin phiên dịch (trong một vài event có yếu tố nước ngoài), màn hình LED, máy đánh laser, LCD… một vài vật dụng này thường các công ty tổ chức sự kiện không có sẵn mà buộc phải đi thuê mướn. các nhà cung cấp thêm sẽ chịu trách nhiệm cung cấp thêm thiết bị, vận chuyển, quản lý và điều khiển những thiết bị, và người thực hiện event sẽ không cần bận tâm đến việc vận hành nhiều thiết bị này nếu như khám phá được một nhà cung cấp thêm đáng tin cậy.

Thi công – lắp đặt

Bạn phải làm việc kĩ với nhà cung cấp thêm ngay từ đầu về kích thước, chất liệu, yêu cầu của khách hàng để họ có thể sản xuất cho phù hợp tránh sai sót trong quá trình dàn dựng bởi đây là hạng mục quan trọng và mất không hề ít thời gian.

View more random threads: