Doanh nghiệp hiện nay có rất nhiều nhu cầu tổ chức sự kiện, một trong các event được nhiều công ty quan tâm đó chính là một số hội thảo. Lý do là tại vì với hội thảo sẽ giúp đỡ doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là một vài người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, các doanh nghiệp thường khám phá tới một vài đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và làm được mục đích.

công ty tổ chức tất niên

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, mô tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở một vài hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm một vài tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với đa số phần quà có ý nghĩa. Để có một event hội thảo diễn ra tốt đẹp là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến thực hiện từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là rủi ro đầu tiên cần giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc các người tham dự event có đúng với mục đích của đơn vị thực hiện hoặc không. Do đó, cần nên nghiên cứu các ý tưởng mới, độc đáo, hạn chế sự trùng lặp với các sự kiện hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy kiểm tra một lần nhiều sự có mặt của nhiều vị khách chủ yếu. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ tới lượng khách mời tham gia, do đó bạn cần rà soát thật cẩn thận đa số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist nhiều diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hoặc là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hay và thậm chí độc đáo đi chăng nữa nhưng địa điểm thực hiện quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc không.

quảng cáo và truyền thông event: Email marketing, Digital marketing và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu bởi nhờ truyền thông sẽ bạn một vài quan khách biết đến buổi hội thảo đó như thế nào, ra sao, miễn phí vào cửa hay tính phí, chương trình… bạn sẽ nên bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu bạn thật sự tạo nên một buổi event hội thảo hoàn hảo, mới lạ và độc đáo.