Từ xa xưa, ông bà ta đã coi trọng ngày “khởi công”, họ thường chọn nhiều ngày đẹp, hợp tuổi… tại vì họ quan niệm rằng, ngày khởi công là ngày bắt đầu, nếu như làm perfect, suôn sẻ thì công trình sẽ được hoàn thành tốt đẹp, đúng tiến độ và gặp những may mắn. Chính tại vì vậy, ngày nay, nhiều đơn vị cũng rất coi trọng việc khởi công, nhất là một vài dự án đầu tư lớn thì lễ khởi công quy mô hoành tráng là điều không thể thiếu. Nắm bắt được nhu cầu này, nhiều công ty tổ chức event cũng đầu tư tương đối nhiều vào mảng này để đa dạng các event họ tổ chức.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Thông thường thì thực hiện một buổi lễ khởi công thường có một số giai đoạn sau: rà soát điều kiện khởi công, chuẩn bị cho khởi công, khởi công và kết thúc.

Cụ thể trong từng công đoạn sẽ có những công việc chi tiết nên nên làm, và người chỉ huy thực hiện sự kiện này phải là người bao quát hết tất cả tổng thể của buổi khởi công, đồng thời cũng phải xử lý perfect những tình huống bất ngờ xảy ra trong quá trình tổ chức sự kiện.

cong ty to chuc su kien tat nien


điều nhất là rà soát thứ kiện khởi công: Lễ khởi công này diễn ra có đủ thứ kiện theo quy định của pháp luật hoặc là không, của Luật Xây dựng hay không

điều hai là làm thông báo “lệnh khởi công” và chuẩn bị một số công việc nên thiết để khởi công :

- Chuẩn bị sân khấu, banner, standy, thẻ dành cho ban tổ chức, đại biểu, khách mời… và điều chủ yếu, bạn nên rà soát bản thiết kế tổng thể để chắc chắn rằng tất cả khi ráp lại thành khối thống nhất thì vẫn ổn.

- Danh sách khách mời đồng thời bạn nên phân công người phụ trách khách mời để họ take care và chịu trách nhiệm trước người quản lý.

- rà soát vệ sinh khu vực xung quanh, dọn dẹp mặt bằng.

- Chuẩn bị trang thiết bị nên thiết như hộc cát, xẻng, bao tay, mũ bảo hộ dùng cho lễ khởi công.

- Chuẩn bị khán đài sân khấu, phông màn,bàn ghế, bục phát biểu,trang trí, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, nhân sự….

Khi chương trình diễn ra, Dẫn chương trình phải thông báo nhiều vấn để như sau đến một vài người tham dự event

- Dẫn chương trình

+ Thông báo đích đến khởi công.

+ Giới thiệu các thành phần tham dự buổi lễ.

+ diễn tả đại diện chủ đầu tư phát biểu khởi công, đọc diễn văn …

+ diễn tả đại diện đơn vị thi công phát biểu

+ miêu tả đại diện đơn vị thành viên phát biểu

+ miêu tả một số khách mời phát biểu

+ các chương trình khác như văn nghệ…

điều ba, kết thúc lễ khởi công

Phân chia nhân viên đón tiếp khách,mời nước, tặng quà lưu niệm, giữ xe...

View more random threads: