nếu như bạn đã từng làm tổ chức sự kiện thì chắc hẳn bạn đã từng gặp phải việc xin phép tổ chức sự kiện. nếu như bạn có ý định trở thành một người thực hiện sự kiện chuyên nghiệp thì dù làm tại bất kỳ “công đoạn” nào thì bạn cũng nên biết các nội dung cơ bản về việc xin giấy phép tổ chức sự kiện để khi bắt tay vào làm sẽ suôn sẻ. Sau đâu là các kinh nghiệm mà chúng tôi đánh giá là khá hữu ích.

Đầu tiên là thời hạn, hãy nhớ đừng chờ “nước tới chân” rồi mới nộp hồ sơ. Bạn sẽ chẳng thể biết được sẽ có thể có các trục trặc gì sẽ xảy ra trong quá trình xin giấy phép đâu, chẳng hạn như yêu cầu chỉnh sửa nội dung trong giấy phép, giấy phép con, duyệt phác thảo trước chương trình biểu diễn thời trang. Bạn sẽ cần thời gian để xử lý với nhiều tình huống này đúng không nào.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Chưa kể, với nhiều lần đầu thực hiện công việc xin giấy phép này bạn sẽ mất nhiều thời gian bởi lẽ chưa biết được quy định cụ thể giờ làm việc tại một vài cơ quan đối với từng thủ tục nhất định.

Trong trường hợp sự kiện bạn thực hiện có quy mô từ hai tỉnh trở lên thì bạn chỉ nên xin phép ở một tỉnh sau đó gửi giấy đó cho địa phương còn lại và chờ công văn đồng ý việc thực hiện event.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thêm vào đó, đối với đa số giấy phép con bạn cần lưu ý thời gian và thời hạn xin và nộp giấy phép. đa số sự kiện ở địa phương, bạn cần trình đề án tổ chức kèm công văn của UBND tỉnh, thành phố đó

Bạn cũng cần đặc biệt để tâm tới nhiều event có thể gây ra nguy cơ mất an ninh, trật tự, ảnh hưởng giao thông thì bạn nên gửi thông báo cho đơn vị địa phương phường, xã, thị trấn để họ biết và sẽ hỗ trợ đơn vị tổ chức khi nên thiết.

một vài giấy tờ cơ bản cần nên nộp khi xin cấp phép đó là:

– Đơn xin cấp phép

– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng thực hiện event ký với khách hàng (Nếu tổ chức cho khách hàng),

– Giấy ủy quyền,

– Hợp đồng ký với chủ địa điểm, bản nội dung chương trình.

–Giấy xác nhận đã đóng tiền tác quyền (Tùy chương trình)

– Bản ghi lời bài hát (lyric). nếu như có nghệ sỹ nước ngoài về Việt Nam thì kèm theo passport của nghệ sỹ đó.

–Xin phép Sở Công Thương (nếu như có rút thăm trúng thưởng)

– nếu như sự kiện là một giải đấu thì nên phải có thêm Công văn đứng tên cơ quan giải đấu, Quyết định thành lập giải và hợp đồng/biên bản ghi nhớ với Đơn vị phối hợp thực hiện.

– nếu như có bán vé thì cần nộp kèm maket vé bán.

Tất cả giấy tờ cần có con dấu đóng giáp lai, tại nơi nhận phải ghi chú rõ là có Nộp lưu chiểu…