Có khi nào bạn – không nên một nhân viên tổ chức event chuyên nghiệp – được sếp giao nhiệm vụ thường xuyên thực hiện những event cho công ty hay là không? Nếu đây là lần đầu tiên bạn nhận nhiệm vụ này thì sau đây là các gợi ý các việc bạn nên chuẩn bị để bạn tham khảo

điều nhất, bạn hãy tham khảo ý kiến của những người có chuyên môn

Bạn hãy tận dụng đa số mối quan hệ với một vài người đã làm trong nghề tổ chức event để hỏi họ về nhiều kinh nghiệm chuyên môn. Không đa số thế, bạn sẽ lãng phí thông tin về nhiều nhà cung cấp thêm giá rẻ nếu như không khai thác từ một vài người làm trong nghề đấy.

công ty tổ chức tất niên

Thứ hai, hãy hỏi một vài người đã làm sự kiện bạn được giao

Hãy lấy bút và ghi lại một vài ý kiến của người đã làm trước đó sự kiện bạn vừa được giao, họ cũng đã có kinh nghiệm thực tế đối với event bạn chuẩn bị làm. Họ có thể giúp đỡ bạn dự trù kinh phí ăn uống, đi lại, nhiều địa điểm và chắc chắn họ sẽ cho bạn đa số trò chơi họ đã thực hiện và bạn phải chọn nhiều trò chơi mới để tránh việc lặp lại nhé.

Thứ ba, bạn phải lên một kế hoạch cực kỳ cụ thể

Không riêng gì bạn mà một vài người làm event chuyên nghiệp có một số kinh nghiệm cũng phải có đa số kế hoạch chi tiết và dành thời gian để kiểm tra thêm nữa. tại vì đây là công việc vô cùng quan trọng, phải bạn hãy đầu tư một chút nhé.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Thứ tư, phân công công việc hợp lý

Mấu chốt của vấn đề này là bạn nên giao việc cho đúng người, khi đã giao rồi thì hãy tin tưởng người được giao việc. perfect là bạn nên phân công theo đầu việc để dễ dàng kiểm soát khi chạy chương trình. phải “quy về một mối”, không phải phân công 2 người phụ trách một nhiệm vụ.

điều năm, có một checklist đầy đủ

Bạn hãy "take note" lại để trách việc bị thiếu sót, bất kỳ khi nào bạn nhớ ra thì hãy ghi lại.

Để có được một checklist thật cụ thể, bạn hãy đọc kĩ kịch bản và hoặc là ngồi tự tưởng tượng ra về sự kiện ngày hôm đó, bất kì chi tiết nào bạn cũng hãy làm một cái gạch đầu dòng cho nó.

Thứ sáu, nhất định phải có kịch bản

Kịch bản không chỉ dùng trong nội bộ để một vài người tổ chức có thể theo sát chương trình nguyên nhân vì trong quá trình event diễn ra sẽ có những chi tiết nhỏ bị bỏ sót (dù bình thường bạn nhớ như in trong đầu). Kịch bản còn được sử dụng cho bên cung cấp thêm Âm thanh ánh sáng, quay phim chụp hình để họ biết được một số góc hình đẹp, chủ yếu trong sự kiện.