Việc tổ chức sự kiện dành cho một vài bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho nên có khá 4 sự kiện Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là một vài kinh nghiệm được đúc kết lạ từ 4 chuyên gia làm sự kiện tại 3 Agency lớn, từ các chuyên tổ chức một số sự kiện dành cho trẻ em. 3 bạn hãy cùng tham khảo nhé

cong ty to chuc su kien tat nien

1. Quản trị nguy cơ thất bại (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực event, nhất là dành cho 6 bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham dự sự kiện bạn đang tổ chức quan trọng là trẻ em nên vấn đề “an toàn” phải được đặt lên hàng đầu.

Ngoài ra, bạn phải chuẩn bị nhiều phương án dự phòng y tế, 6 công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có vấn đề nguy cơ thất bại xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của event:

Đây là một yếu tố khá là chủ yếu. Để có một theme hoàn hảo, đòi hỏi bộ phận sáng tạo nên đầu tư công sức rất lớn. Yêu cầu về theme của sự kiện là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với 5 sự kiện làm cho 4 bạn nhỉ, tốt nhất bạn nên cho event một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham dự của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với một số người trong gia đình, bạn bè.

Tổ chức lễ khánh thành

một vài. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi phải được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước 5 đối thủ. Bởi vì, hầu hết những sự kiện dành cho thiếu nhi đều sẽ nên mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một sự kiện mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

5. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi 5 bé được tham dự một sự kiện được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với một vài nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào một số truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả nhiều điều đó đòi hỏi người đạo diễn sự kiện phải nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi đa số bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, phương pháp đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa những trải nghiệm, quan sát của bản thân tái hiện ngay trong event dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.